Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Kookstudio Hillegom, een handelsnaam van Catering MFM B.V. en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 84279230.
De voorwaarden gelden voor alle activiteiten, zoals workshops, catering, verhuur van ruimten en materialen, en overige diensten die door Kookstudio Hillegom of Catering MFM B.V. worden aangeboden en uitgevoerd.

1. Definities
– Opdrachtgever: De persoon of organisatie die een activiteit boekt, individueel of namens een groep.
– Opdrachtnemer: Kookstudio Hillegom & Catering MFM B.V.
– Activiteit: Elk overeengekomen arrangement zoals workshops, cursussen, kookclubs, vergaderopties, cateringdiensten en verhuur van materialen of ruimten.

2. Reservering, betaling en inschrijving
2.1 Offertes zijn vrijblijvend en geldig tot 14 dagen na offertedatum, tenzij anders
overeengekomen.
2.2 Een reservering is bindend zodra deze door Kookstudio Hillegom schriftelijk of via e-mail is bevestigd.
2.3 Het aantal deelnemers per activiteit is minimaal 10 en maximaal 30 personen. Afwijkingen zijn mogelijk in overleg.
2.4 Reserveringen voor individuele inschrijvingen zijn afhankelijk van voldoende aanmeldingen. Bij onvoldoende aanmeldingen kan Kookstudio Hillegom de activiteit annuleren. Dit wordt uiterlijk 48 uur van tevoren gecommuniceerd en reeds betaalde bedragen worden gerestitueerd.
2.5 Voor groepsreserveringen moet het definitieve aantal deelnemers en eventuele
dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de activiteit worden doorgegeven.
2.6 Is het werkelijke aantal deelnemers lager dan bevestigd, blijft de
overeengekomen prijs van toepassing. Extra deelnemers kunnen alleen deelnemen
na goedkeuring van Kookstudio Hillegom; de bijkomende kosten worden in
rekening gebracht.
2.7 Voor catering- en verhuurovereenkomsten dient 50% van de offerteprijs binnen 8 dagen na bevestiging te worden betaald. Het resterende bedrag dient uiterlijk 14
dagen na factuurdatum te worden voldaan.
2.8 Bij te late betaling is de opdrachtgever, zonder ingebrekestelling, een rente van
1% per maand verschuldigd over het openstaande bedrag.
2.9 Voor diensten die plaatsvinden op een specifieke datum of tijdstip, zoals workshops en catering, geldt geen herroepingsrecht, conform artikel 6:230q van het Burgerlijk Wetboek.

3. Annulering
3.1 Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende kosten:
– Meer dan 14 dagen voor de activiteit: 25% van de kosten wordt in rekening gebracht.
– Tussen 14 en 7 dagen voor de activiteit: 50% van de kosten wordt in rekening gebracht.
– Tussen 7 dagen en 72 uur voor de activiteit: 90% van de kosten wordt in rekening gebracht.
– Minder dan 72 uur voor de activiteit of no-show: 100% van de kosten wordt in rekening gebracht.
3.2 Bij annulering door Kookstudio Hillegom worden reeds betaalde kosten volledig gerestitueerd.
3.3 Indien een opdrachtgever geen toestemming of vergunning verkrijgt die nodig is voor de activiteit, blijft de annuleringstermijn en bijbehorende kosten van kracht.

4. Prijzen
4.1 Alle prijzen zijn inclusief btw voor particulieren en exclusief btw voor bedrijven, tenzij anders vermeld
4.2 Prijsopgaven zijn gebaseerd op de op dat moment geldende tarieven.
Kookstudio Hillegom behoudt zich het recht voor prijzen aan te passen in geval van wijzigingen in btw, loonkosten, grondstofprijzen of andere externe factoren.
4.3 Prijswijzigingen gelden uitsluitend voor offertes die nog niet door beide partijen
zijn bevestigd. Voor bevestigde overeenkomsten blijven de overeengekomen prijzen
van kracht.”

5. Aansprakelijkheid
5.1 Kookstudio Hillegom is niet aansprakelijk voor kosten of schade ten gevolge van
annuleringen of overmachtssituaties.
5.2 Deelname aan activiteiten is op eigen risico. Kookstudio Hillegom is niet
aansprakelijk voor lichamelijk letsel, verlies of diefstal van persoonlijke
eigendommen.
5.3 Indien Kookstudio Hillegom aansprakelijk wordt gesteld, is deze beperkt tot
directe schade en maximaal 50% van de overeengekomen prijs. Kookstudio Hillegom is niet aansprakelijk voor gevolgschade.
5.4 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor schade aan eigendommen of
apparatuur van Kookstudio Hillegom, veroorzaakt door deelnemers. Reparatie- of
vervangingskosten worden in rekening gebracht.
5.5 Bij catering op locatie is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het beschikbaar
stellen van een geschikte keuken en faciliteiten. Schade als gevolg van ongeschikte
of gebrekkige faciliteiten valt onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.
5.6 Deze beperkingen van aansprakelijkheid doen geen afbreuk aan de rechten van
consumenten zoals vastgelegd in de wet en sluiten aansprakelijkheid voor overlijden
of lichamelijk letsel door nalatigheid niet uit.

6. Overmacht
6.1 Bij overmacht, zoals storingen, ziekte, transportproblemen of
overheidsmaatregelen, worden de verplichtingen van Kookstudio Hillegom
opgeschort. In overleg worden alternatieve afspraken gemaakt.
6.2 Onder overmacht wordt mede verstaan:
– Stakingen, brand, onlusten, stroomstoringen, of andere onvoorziene
omstandigheden.
– Belemmerende overheidsbepalingen of het uitvallen van essentiële apparatuur.
6.3 Bij overmacht heeft Kookstudio Hillegom het recht om de overeenkomst geheel
of gedeeltelijk te annuleren zonder schadevergoeding.

7. Huisregels
7.1 De opdrachtgever en deelnemers dienen de kookstudio schoon en netjes te
houden en zorgvuldig om te gaan met apparatuur en materialen. Beschadiging
wordt in rekening gebracht.
7.2 Roken en het nuttigen van eigen drank zijn niet toegestaan.
7.3 Deelnemers dienen zich te houden aan aanwijzingen van het personeel, met
name met betrekking tot veiligheid en hygiëne.
7.4 Bij het betreden van de kookstudio gelden de wettelijke voorschriften, waaronder
de Drank- en Horecawet.

8. Catering en verhuur
8.1 Voor catering en privé chef-diensten verzorgt Kookstudio Hillegom de benodigde
materialen en ingrediënten. De opdrachtgever zorgt voor een geschikte keuken en
faciliteiten.
8.2 Bij schade of verlies van materialen geleverd door Kookstudio Hillegom, worden
de kosten verhaald op de opdrachtgever.
8.3 Annuleringsvoorwaarden voor catering en verhuur volgen dezelfde regels als
beschreven in artikel 3.

9. Privacy en beeldmateriaal
9.1 Voor het maken en gebruiken van foto’s voor promotionele doeleinden wordt
expliciet toestemming gevraagd aan de deelnemers. Zonder toestemming worden
geen foto’s gepubliceerd.”
9.2 Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de
overeenkomst en worden niet gedeeld met derden, tenzij noodzakelijk voor de
dienstverlening.

10. Toepasselijk recht
10.1 Op alle overeenkomsten met Kookstudio Hillegom of Catering MFM B.V. is het
Nederlands recht van toepassing.

Kookstudio Hillegom
Satelietbaan 2-B
2181 MH Hillegom
Telefoon: 06 11736106
E-mail: info@kookstudiohillegom.nl
website: www.kookstudiohillegom.nl

Aangepast op 06-01-2025